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    用户可以在Word2010新添加的“导航窗格”中查看文档结构图和页面缩略图,从而帮助用户快速定位文档位置。在Word2010文档窗口中显示“文档结构图”和“页面缩略图”的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“视图”功能区。在“视图”功能区的“显示
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    使用Word2010创建的收件人列表是一个Access数据库文件(参考教程《在Word2010文档中创建收件人列表》),用户既可以使用Access数据库系统打开和编辑该列表,也可以在Word2010文档中直接对收件人列表进行编辑。本教程以在Word2010中编辑收件人列表为例,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始
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    所谓连字符主要用于设置英文Word文档中行尾的英文单词的断开位置,用户可以通过使用自动断字、手动断字、插入可选连字符或插入不间断连字符功能控制英文单词的断字方式。其中,可选连字符就是一种可供用户自由决定断开位置的连字符。例如,可以指定单词floccinaucinihilipipification断开位置为floccinaucinihilipipifi-­cation,而不是floccin&
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    用户可以将多种格式的图片插入到Word2010文档中,从而创建图文并茂的Word文档,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,在“插入”功能区的“插图”分组中单击“图片”按钮,如图2010061001所示。图2010061001 单击“图片”按钮第2步,打开“插入图片&rdq
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    在Word文档中进行邮件合并操作时,用户既可以从Outlook联系人中选择收件人,也可以从Excel表格、Word表格或数据库文件中获取收件人列表。除此之外,用户还可以在Word2010文档中直接创建收件人列表,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,切换到“邮件”功能区。在“开始邮件合并”分组中单击“开始邮件合并&rdq
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    Word2010文档中的超链接可以链接向网页、Word文档、Excel文件或其他Office文档、可执行文件等,是拓展Word2010内容含量的有效方式。在Word2010文档中,文本超链接是最常见的超链接形式。创建文本超链接的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要创建超链接的文本。切换到“插入”功能区,在“链接”分组中单击&l
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    如果用户在Word2010中创建了自选图形,或者设置了页面背景颜色和背景图片,那么在打印Word文档时自选图形、背景颜色和背景图片有可能打印不出来。此时用户需要启用打印这些页面元素的功能,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2011121101所示。图2011121101单击&ldqu
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    在Word2010文档中,用户可以通过设置实现当使用支持双面打印的打印机时在纸张正面打印当前Word文档,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2011121903所示。图2011121903单击“选项”命令第2步,打开“Word选项”对话
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    在Word2010文档中,用户可以启用“放弃编辑数据”功能,从而删除用于将已编辑的图片还原到其原始状态的数据,以减小包含图片的Word文件的大小,具体操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图2012010803所示。图2012010803单击“选项&rd
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    在Word2010文档中,通过启用“键入时标记语法错误”功能,可以在输入英文短语和句子等内容时使用绿色波浪线标记出可能存在语法错误的位置。启用“键入时标记语法错误”功能的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图2012030907所示。图2012
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    “粘贴链接”功能可以在Word2010原始文档和目标文档之间建立一个动态链接,当原始文档的内容更新后,目标文档中的内容会同步更新。在Word2010文档中使用“粘贴链接”功能的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要复制或剪切的内容并执行“复制”或“剪切”操作。第2步,打开目标文档(
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    复制、剪切和粘贴操作是Word2010中最常见的文本操作,其中复制操作是在原有文本保持不变的基础上,将所选中文本放入剪贴板;而剪切操作则是在删除原有文本的基础上将所选中文本放入剪贴板;粘贴操作则是将剪贴板的内容放到目标位置。在Word2010文档中进行复制、剪切和粘贴操作的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要剪切或复制的文本。然后在“开始”功能区的&
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    所谓取消超链接并不会删除设置有超链接的文本或图片,而只是取消其超链接属性。在Word 2010文档中取消超链接的方法如下所述:打开Word 2010文档窗口,右键单击带有超链接的文本或图片任意位置,在打开的快捷菜单中选择“取消超链接”命令即可,如图2011081205所示。图2011081205 选择“取消超链接”命令
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    用户从网上复制一些文字资料到Word2010文档中后,往往会出现很多手动换行符等特殊符号。由于这些特殊符号的存在,往往使得用户无法按照一般的方法设置文档格式。用户可以借助Word2010替换特殊字符的功能将不需要的特殊字符删除或替换成另一种特殊字符,以便正常设置Word2010文档格式。以在Word2010中将手动换行符替换成段落标记,并将多余的段落标记删除为例,操作步骤如下所述:第1步,打开含有
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    用户可以在Word2010文档中设置默认粘贴选项,以适应在各种条件下的粘贴需要,操作步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如图2010010802所示。图2010010802单击“选项”按钮第2步,在打开的“Word选项”对话框中切换到&ldquo
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    “选择性粘贴”功能可以帮助用户在Word2010文档中有选择地粘贴剪贴板中的内容,例如可以将剪贴板中的内容以图片的形式粘贴到目标位置。在Word2010文档中使用“选择性粘贴”功能的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,选中需要复制或剪切的文本或对象,并执行“复制”或“剪切”操作。第2步,
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    在Word2010文档中,当执行“复制”或“剪切”操作后,则会“粘贴选项”命令,包括“保留源格式”、“合并格式”或“仅保留文本”三个命令,如图2010010801所示。图2010010801 “粘贴选项”命令“保留源格式
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    所谓逆序打印即从Word文档页面的尾部开始打印文档,直至Word文档页面头部。通过逆序打印方式打印完成的纸质文稿将按正常页码序排列,这对于页数较多的Word文档而言更易整理纸质文稿。在Word2010文档中设置逆序打印页面的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”命令,如图2011121301所示。图2
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    在Word2010文档中,通过启用“使用上下文拼写检查”功能,可以根据Word文档上下文内容使用红色波浪线标记出可能存在拼写错误的单词,并在右键单击标记出的单词时提供拼写建议。启用“使用上下文拼写检查”功能的步骤如下所述:第1步,打开Word2010文档窗口,依次单击“文件”→“选项”按钮,如
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    有时候我们手里会有一些通过扫描仪、数码相机或高清摄像头得到的文字资料图片,这时候,我们可以借助Office自带的OCR识别程序将这些图片转成Word文档,这可比单单看图片方便多了。1.将文档存为TIFF格式图片先使用扫描仪或数码相机等设备将文档扫描或是拍摄成图片,如果是用扫描仪扫描的话,直接保存成TIFF格式,如果是拍摄的图片,可以通过系统自带的画图软件将其打开并另存为“TIFF格式&
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